En nuestro constante esfuerzo por mejorar y optimizar la experiencia de nuestros clientes, nos enorgullece presentarles nuestro reciente lanzamiento: el importador de pedidos.
Este nuevo instrumento es el resultado de meses de investigación y desarrollo y promete revolucionar la forma en que los usuarios ingresan y gestionan sus pedidos.
Con su capacidad de automatización y eficiencia, estamos seguros de que el importador de pedidos será una valiosa adición a cualquier operación comercial.
Paso 1: Entrar a crear pedidos y seleccionar importar
Son muchos los beneficios que aporta la plataforma de QuadMinds. Una vez has decidido utilizarla es importante que conozcas el procedimiento correcto para implementarla.
Para utilizar el nuevo importador en la plataforma de Crear Pedidos, se deben seguir los siguientes pasos:
- Acceder a la sección «Crear Pedidos» en la plataforma.
- Seleccionar la opción «Importar» que se encuentra en la barra de navegación.
- Al hacer clic en la opción «Importar», se abrirá un modal con el Nuevo Importador.
- En esta pantalla, encontrarás un botón para descargar un archivo de ejemplo que te servirá de guía para organizar los pedidos que deseas importar.
- Una vez que tengas los pedidos organizados en el archivo descargado, podrás subirlo en la misma pantalla del Nuevo Importador.
Es importante destacar que el Nuevo Importador facilita el proceso de carga de pedidos, permitiendo una gestión más eficiente y organizada.
Paso 2: Subir archivo con los pedidos cargados
El paso 2 para importar tus pedidos a través del Nuevo Importador en la plataforma de Crear Pedidos es subir el archivo con los pedidos cargados. Aquí te detallamos los procesos a seguir para realizar esta tarea con éxito:
- Asegúrate de que el archivo que deseas subir esté en un formato compatible con el Nuevo Importador, como por ejemplo, .csv o .xlsx.
- Haz clic en el botón «Subir Archivo» que se encuentra en la pantalla del Nuevo Importador.
- Selecciona el archivo que contiene tus pedidos organizados y haz clic en «Abrir».
- Espera a que el sistema valide el archivo y muestre un mensaje confirmando que la subida fue exitosa.
Es importante que verifiques la información antes de subir el archivo para asegurarte de que todos los datos están correctos y corresponden a tus necesidades, de esta manera, podrás evitar errores en la importación de los pedidos y ahorrar tiempo en el futuro.
Paso 3: Mapear las columnas
Una vez que hayas subido el archivo con tus pedidos a la plataforma, es hora de mapear las columnas. Esto significa asignar a cada columna del archivo un campo específico en la plataforma de Crear Pedidos. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Después de que el archivo sea validado y se muestre un mensaje de confirmación, haz clic en el botón «Mapear Columnas».
- Se desplegará una nueva pantalla donde verás una lista de los campos disponibles en la plataforma y una tabla con las columnas del archivo que subiste.
- Para asignar una columna a un campo, haz clic en el menú desplegable correspondiente y selecciona la columna adecuada.
- Repite este proceso para cada uno de los campos disponibles hasta que hayas mapeado todas las columnas.
- Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón «Importar» para iniciar la importación de tus pedidos.
Es importante que mapees las columnas cuidadosamente, ya que esto afectará la forma en que los datos se almacenan en la plataforma.
Verifica que cada columna esté asignada al campo correspondiente antes de iniciar la importación para evitar errores y garantizar una importación exitosa de tus pedidos.
Paso 4: Previsualizar el archivo
Antes de importar definitivamente tus pedidos a la plataforma, es recomendable previsualizar el archivo para asegurarte de que toda la información esté correcta. De ahí mirar que se haya mapeado correctamente. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Después de haber mapeado las columnas, haz clic en el botón «Previsualizar Archivo».
- Se mostrará una vista previa de los datos que se importarán, con cada columna correspondiente a un campo específico en la plataforma.
- Revisa cuidadosamente la información en la tabla para asegurarte de que todo esté correcto y de que se haya mapeado adecuadamente.
- Si encuentras algún error o deseas hacer algún cambio, puedes regresar al paso anterior y realizar los ajustes necesarios.
- Una vez que hayas revisado el archivo y estés satisfecho con los datos. Haz clic en el botón «Importar» para iniciar la importación de tus pedidos a la plataforma.
Es importante que prestes atención al archivo antes de la importación definitiva, ya que esto te permite asegurarte de que los datos estén correctos. Así podrás evitar errores en la importación de tus pedidos.
Además, te brinda la oportunidad de hacer ajustes antes de que la información se agregue permanentemente a la plataforma.
Paso 5: Subir los pedidos
Después de previsualizar el archivo y estar seguro de que toda la información es correcta, es hora de importar definitivamente tus pedidos a la plataforma. Conoce cómo hacerlo:
- Haz clic en el botón «Importar».
- La plataforma comenzará a procesar tus pedidos y te mostrará un mensaje de progreso para indicar el estado de la importación.
- Una vez que se haya completado la importación, se te notificará de que la importación se ha realizado con éxito.
- Haz clic en el botón «Ver pedidos importados» para ver los pedidos importados en la plataforma.
- Revisa los pedidos importados para asegurarte de que toda la información sea correcta.
Es importante tener paciencia durante la importación, ya que esto puede llevar un tiempo, dependiendo de la cantidad de pedidos que estás importando.
Sin embargo, una vez que la importación se haya completado, podrás ver todos tus pedidos en la plataforma y continuar con tu trabajo.
Conclusiones
El importador de pedidos de QuadMinds es un recurso útil y eficiente que te permite agregar varios pedidos a la plataforma en un solo proceso.
Como hemos visto a lo largo de estos simples pasos, puedes importar tus pedidos con rapidez y precisión, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Además, con la previsualización de los archivos, puedes asegurarte de que toda la información sea correcta antes de importar definitivamente tus pedidos.
Sigue conociendo más de lo que tiene QuadMinds para aportar a tu negocio en nuestro blog.
Si te gustó este artículo, te pueden interesar: