La logística de distribución requiere y expresa, inequívocamente, de una planificación estratégica muy detallada y minuciosa. No se trata solo de hacer llegar la mercancía a los clientes.
Se trata de diseñar un proceso de entrega basado en el máximo ahorro de recursos y rapidez en los tiempos de transporte, así como controlar los vehículos y planificar las rutas de distribución, entre otras cuestiones.
De esta forma, cumples con los tiempos deseados en el transporte de productos, especialmente, cuando se trata del último paso en la cadena de suministros. En este post abordamos las claves más importantes para gestionar transportes y entregas.
¿Cómo gestionar el transporte y las entregas?
La gestión de transporte y entrega de mercancías es una de las mejores estrategias para disminuir los costos logísticos más altos. Pero, ¿cómo una empresa lo haría? Hemos preparado 5 consejos para lograrlo:
1. Planificación estratégica
Una excelente logística de distribución exige desarrollar una planificación extremadamente estratégica. Es decir, establecer elementos fundamentales para la gestión, tales como tendencias, oportunidades, debilidades y potencialidades del negocio.
2. Seguimiento y análisis de indicadores
Permite cuantificar el desempeño de la empresa, un área o una función específica. En la logística de distribución necesitamos analizar y monitorear indicadores relacionados con costos, tiempo, eficiencia, capacidad, calidad y niveles de servicio.
Con los resultados podemos ajustar las estrategias de gestión de fletes, cuando no se estén cumpliendo.
3. Regularidad
Es de suma importancia para garantizar la eficiencia en la gestión de mercancías y establecer estándares de calidad. Además, crear una cultura de mejora continua, resolver cuellos de botella e identificar fortalezas y debilidades.
4. Desarrollar rutas inteligentes
Permite reducir riesgos relacionados con el transporte, costos y, simultáneamente, controlar el tiempo de inactividad. Para lograrlo con eficiencia, debes invertir en tecnología.
5. ¡Invierte en herramientas integrales!
Invierte en herramientas integrales y robustas como QuadMinds, el optimizador de rutas más completo para organizar tus entregas. Ofrecemos un conjunto de soluciones para ayudarte a:
- Capturar datos valiosos para el transporte.
- Reducir costos.
- Automatizar varias funciones y más.
Claves principales para gestionar la logística de distribución de manera eficaz y eficiente
Toda logística de distribución incluye procesos complejos. Por consiguiente, existen variables para optimizar el transporte y las entregas. Veamos 3 que son clave de éxito para gestionar la logística de distribución de manera eficaz y eficiente:
Asignar correctamente los vehículos de reparto
Se trata de asignar correctamente los vehículos que van a cubrir cada una de las rutas logísticas. Para hacerlo correctamente, hay que tener en cuenta los siguientes criterios:
- Cantidad de mercancía a entregar en cada ruta.
- Peso y tamaño de todos los paquetes.
- Distancias entre los puntos de entrega.
- Condiciones de las zonas de entrega (rurales, urbanas, asfaltadas y sin asfalto, entre otras).
En función de esos criterios y otros que la empresa considere relevantes, debe elegir el tipo de transporte adecuado para cada ruta. Por ejemplo, si requiere:
- Un vehículo grande o pequeño.
- Mantener la cadena de frío o no.
- Suficiente capacidad de combustible o con poca.
- Avanzar en vías con gran congestión vehicular o no.
Planificar estratégicamente las rutas
El objetivo principal de la logística de distribución es hacer llegar el producto lo más pronto posible, al cliente. Para lograr entregas exitosas es indispensable planear estratégicamente las rutas de distribución.
Por ejemplo, seleccionar rutas que permitan a las unidades llegar de forma más directa y rápida hasta los clientes.
Incorporar tecnología especializada
Las empresas más eficientes son las que implementan tecnologías para agilizar todos los procesos de transporte y entrega. En ese contexto, es necesario utilizar software como QuadMinds para:
- Planificar rutas inteligentes de distribución.
- Monitorear, en tiempo real, vehículos y operaciones.
- Gestionar despachos.
- Gestionar pruebas de entregas mediante fotos, códigos de barra o QR.
- Generar indicadores para realizar mejoras a partir de informes de eficiencia logística y feedback de clientes.
¿Cómo una logística de distribución ayuda a eliminar las segundas vueltas y reprogramación en caliente?
La tecnología ha permitido automatizar la gestión de los almacenes y de los centros de distribución. Como resultado, la mayoría de las entregas se hacen de la forma más satisfactoria, eficaz y rápida posible.
Sin embargo, optimizar la logística de distribución es factor clave de éxito, especialmente, si la empresa está enfocada en eliminar segundas vueltas y la reprogramación en caliente.
Pero, ¿cómo es posible hacerlo? Fácil, automatizar todo el proceso de distribución, permite establecer canales de comunicación directa entre todas las partes, entre empresa, transporte y cliente final.
Por consiguiente, una plataforma logística como QuadMinds permite, entre otros beneficios, enviar al cliente información del pedido y su entrega. Esto lo hace por medio de SMS o email.
Este contacto, en tiempo real, permite asegurar la entrega y, por consiguiente, eliminar segundas vueltas y reprogramación en caliente. Además, al generar recorrido de rutas eficiente, consigue optimizar los tiempos de entrega.
Como resultado, aumenta el nivel de servicio, la satisfacción y experiencia del cliente, así como la productividad, rentabilidad y el retorno de la inversión.
Conclusiones
La forma de gestionar con eficiencia la logística de distribución ha cambiado a lo largo del tiempo. Actualmente, las empresas más eficientes implementan tecnologías que les permiten agilizar todos los procesos de transporte y entrega.
Así logran evitar la generación de segundas vueltas y reprogramación en caliente. En ese contexto, es indispensable utilizar aplicaciones o softwares especialmente diseñados para agilizar y garantizar el transporte y la entrega.
QuadMinds tiene todo lo que necesitas para llevar tus procesos de logística de distribución a su máximo nivel de rendimiento. Además, gestionar el transporte y las entregas al 100%, hasta que el paquete llega al cliente.
Contáctanos y hablemos.
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