La inteligencia de procurement (o estrategia de compras inteligente) permite optimizar la cadena de suministros de la industria aportando innumerables beneficios competitivos.
El control de la logística y el abastecimiento son claves en esta nueva concepción de visión y gestión de los negocios. Mediante el uso de tecnologías disruptivas puedes garantizar el cumplimiento de los objetivos en un contexto cada día más dinámico y complejo.
En este artículo, te explicaremos más sobre las herramientas fundamentales que te proveerán la información necesaria para marcar la diferencia y lograr el éxito.
¿Qué es la inteligencia de procurement?
La inteligencia de procurement es una metodología que permite tomar decisiones basadas en datos sobre la cadena de suministros de la empresa. Se apoya en el uso de las herramientas tecnológicas para aportar valor a cada uno de los procesos de compra y logística.
Vinculada desde sus inicios en 1960 al business intelligence (BI), mediante su implementación se optimizan recursos, tiempos y costos. Como resultado, se incrementa la productividad, eficiencia, calidad y rentabilidad.
Abarca todo lo referido a la adquisición de materias primas e insumos, desde la búsqueda y selección de los proveedores hasta la compra y logística asociada.
Beneficios de la inteligencia de procurement
La logística de abastecimiento es un factor crítico en toda la industria, y el gran impacto que tiene sobre los costos. La tecnología puede proveerte la información precisa y de calidad que necesitas para mejorar.
Estos datos, procesados en tiempo real por la inteligencia artificial, te ofrecerán siempre la alternativa más eficiente y con menor costo para realizar una tarea.
A continuación desarrollamos algunas de las ventajas que la inteligencia de procurement te proporcionará si la aplicas.
Formular soluciones estratégicas
Toda solución estratégica parte del análisis de situación y luego, de una planificación detallada de las acciones a seguir. La inteligencia de procurement permite el procesamiento de toda la información disponible para aportar a la mejora contínua.
Esta metodología ofrece una visión de 360°, integral y si está basada en datos confiables puede generar un gran impacto.
Calidad de los datos
La calidad de los datos recolectados es esencial para la inteligencia de procurement. Por este motivo, es primordial aplicar herramientas de vanguardia, confiables y precisas para producir esta información.
En todo lo concerniente a la logística necesitas contar con un software capaz de integrarse a tu ERP que pueda organizar el transporte de manera eficiente y organizada, reduciendo significativamente los tiempos y costos de operación.
A la vez, dispondrás de una gran cantidad de datos de valor que generará el sistema en su gestión cotidiana. Esto facilitará la mejora continua de cada uno de los procesos.
Innovación
El escenario global cada día es más complejo. Así, la cadena de producción de bienes puede verse comprometida por los cambios que acontecen en las zonas donde se originan las materias primas.
Es indispensable que estés informado en tiempo real de cualquier situación y para ello debes tener un canal de comunicación directo con tus proveedores. Si innovas siempre estarás un paso adelante respecto de tu competencia y tu producción será menos pasible de cualquier riesgo.
Gestiona el riesgo de los proveedores
Las herramientas de comunicación y control de flota te permitirán evaluar, calcular, prever y mitigar cualquier riesgo asociado a cada uno de tus proveedores. En la actualidad, muchas plantas industriales producen en diferentes países, o tienen proveedores de distintas partes del mundo.
Con la metodología de procurement podrás coordinar de manera óptima tanto la generación de los bienes como así también blindar tu cadena de suministros. Con ello, garantizas tu producción con la mayor calidad posible, al menor costo y con el mínimo riesgo.
Aumenta la resiliencia
La actualidad de los negocios es vertiginosa, a tal punto que una situación particular en algún recóndito lugar del planeta puede generar una oportunidad de negocio única para tu industria.
Para poder tomarla, tu empresa debe ser capaz de adaptarse rápidamente a los cambios. Esta es la razón por la que debes contar con toda la información de valor necesaria en tiempo real.
Un sistema de logística capaz de optimizar tus entregas con eficiencia ante una eventualidad proveerá la ventaja competitiva que necesitas.
¿Cómo QuadMinds puede ayudarte?
QuadMinds puede convertirse en tu aliado estratégico para tomar el control total sobre la cadena de suministros. De esta forma aplicar la inteligencia de procurement y potenciar cada una de las ventajas que ofrece la metodología.
Ahorrarás hasta un 85% de tiempo en la planificación de tus rutas, reduciendo los costos asociados al transporte hasta un 22%.
Tomarás el control desde una plataforma intuitiva y potente, con la posibilidad de integrarse en cualquier software ERP que poseas en tu empresa y hardware de geolocalización.
La inteligencia artificial te ayudará a tomar cada una de las decisiones basada en los datos. Además, generará los reportes necesarios para optimizar cada proceso, así podrás mantenerte siempre en la delantera respecto de la competencia.
Conclusión
La inteligencia de procurement es sin dudas una metodología que puede ayudar a tu industria a desarrollar infinidad de ventajas competitivas. Para lograrlo necesitarás contar con el apoyo de herramientas tecnológicas potentes y de vanguardia.
Desde QuadMinds podemos apoyarte para transformar tu servicio de logística. Con nuestra plataforma mejorarás la planificación de recorridos y ahorrarás tiempo en las entregas con un seguimiento preciso de las cargas.
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