Utilidad del Análisis de Datos en la Cadena de Suministro

La analítica representa la capacidad de tomar decisiones basadas en datos relevantes y confiables. Las cadenas de suministro suelen generar grandes volúmenes de datos. El análisis de datos ayuda a dar sentido a toda esta información mostrando patrones, además de generar insights.  

Para que una empresa tenga rendimientos positivos es fundamental que se apliquen herramientas que permitan extraer, procesar y comprender los datos recopilados.  

Sigue leyendo para que conozcas la utilidad que tiene el análisis de datos en la cadena de suministro.

El análisis de datos

El análisis de datos es el proceso mediante el cual la información recopilada es estudiada a profundidad con el fin de obtener conclusiones valiosas sobre un aspecto en particular. 

En este sentido, las empresas pueden utilizar la analítica de la cadena de suministro o supply chain para supervisar sus almacenes, respuestas de socios y las necesidades de sus clientes, lo que permite a la organización tomar decisiones más acertadas, en menor tiempo.

Se recomienda hacer un amplio análisis de cada una de las fases que componen la cadena de suministro, como: 

  • Planificación. 
  • Distribución. 
  • Inventario. 
  • Ventas 
  • Logística. 
  • Satisfacción del cliente.

Con esta información, las empresas pueden capitalizar e identificar las oportunidades existentes de mejora para desarrollar la organización de manera más eficiente.

Existen diferentes tipos de analítica de la cadena de suministro. A continuación te mencionamos los más importantes. 

Análisis predictivo

Podemos decir que el análisis predictivo es aquel que analiza los datos para determinar futuros eventos en la cadena de suministro. Es decir, ayuda a las organizaciones a comprender los resultados obtenidos y las probabilidades o proyecciones para un futuro y las implicaciones para las empresas. 

Un ejemplo del resultado de la analítica predictiva es que logras proyectar y mitigar las disrupciones y los riesgos. Al utilizar herramientas tecnológicas puedes realizar un análisis de datos automático y generar estadísticas avanzadas en tiempo real. 

De esta manera, podrás asegurarte de que las alertas lleguen a tiempo para que tomes decisiones rápidas y óptimas.

Análisis prescriptivo

Análisis de datos para conocer necesidades del consumidor actual
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El análisis prescriptivo permite trazar rutas y alternativas para evitar complicaciones en la cadena de suministro. Además de ser un aliado para ayudar a las empresas a destacarse y ser líderes en su mercado.

La analítica prescriptiva se apoya en sistemas de gestión y algoritmos que automatizan la toma de decisiones y mejoran la eficiencia operativa de las compañías. 

Adicionalmente, este tipo de análisis de datos se caracteriza por usar técnicas como:

  • Análisis gráficos. 
  • Simulaciones. 
  • Sistemas de recomendación. 
  • Machine learning, entre otros.

Para que pueda ser efectivo es necesario que integres nuevas tecnologías y herramientas en tu cadena de suministro. De esta manera puedes lograr, a través del análisis de los datos recopilados, la evolución de tu organización.

En un estudio realizado en enero del 2019, analistas de la empresa Gartner, Forecast snapshot: Prescriptive analytics software: “predijeron que el mercado de software de análisis prescriptivo alcanzaría los 1.880 millones de dólares para 2022, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 20,6%”.

En este contexto es fundamental comprender que para lograr el éxito en un mercado tan competitivo, el análisis prescriptivo es una solución tecnológica para predecir escenarios logísticos a futuro, así como tomar decisiones basadas en el análisis de datos.

La importancia de entender las necesidades del consumidor actual

Se deben comprender los criterios que los consumidores están utilizando para tomar la decisión de adquirir un bien o servicio. De ello depende la capacidad de competir con éxito en el mercado actual.

No se debe olvidar que el consumidor lo es todo. Identificar, investigar y analizar para comprender las necesidades insatisfechas de tus clientes o posibles clientes te brinda una ventaja competitiva. 

Es importante que conozcas y entiendas las necesidades del consumidor actual o ecommerce y así aumentar tus ventas. En otras palabras, hoy día los usuarios son más digitales, se encuentran más empoderados e informados y saben cómo  escoger la opción que consideren más valiosa.

De allí la importancia de implementar herramientas tecnológicas que te permitan automatizar tus operaciones y optimizar rutas de entrega, desde la compra y fabricación de las materias primas hasta la resolución final, es decir, la entrega de este artículo al cliente.

¿Cómo puede ayudarte la torre de control logística de QuadMinds?

Beneficios de la torre de control logística y análisis de datos
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Una torre de control logística se refiere al punto de conexión central para procesar datos y mantener una visibilidad completa de la cadena de suministro.

Con nuestro software QuadMinds podrás realizar seguimiento detallado de rutas multi-etapas, con geolocalización e información del estado en tiempo real del ecosistema de tu negocio.

Esta función de torre de control logística te permite:

  • Controlar los viajes de larga distancia.
  • Otorga visibilidad completa sobre cada viaje o entrega: Estado de viaje (cargando, en tránsito, finalizado, entre otros).
  • Seguimiento de las etapas del viaje (en tiempo, demorado, etc).
  • Proyección actualizada de arribo al cliente: ETA.
  • Alertas por viaje relacionadas al tiempo/retrasos, entre otros.

La torre de control te permite descubrir los cambios de comportamiento en el consumo. Así, entender qué debes hacer para garantizar abastecimiento, entregas a tiempo y lo más importante, satisfacer a tus clientes debe ser tu prioridad.

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Conclusiones

Para toda organización es importante comprender los criterios que los consumidores están utilizando actualmente en sus decisiones de compra para seguir competitivos en el mercado. 

De esta manera implementar estrategias que te permitan entender y atender las necesidades de tus clientes.

El análisis de datos en la cadena de suministro se ha vuelto inevitable para las empresas que quieren mantenerse en el mercado actual. 

Para esto es necesario que implementes una plataforma tecnológica e intuitiva para el monitoreo de tus flotas y la optimización de rutas. 

Nuestro software te ayudará a monitorear los viajes de tus flotas, optimizar las rutas y mantener una comunicación constante con tu equipo en tiempo real. 

Solicita una demo y comprueba las múltiples funcionalidades de nuestra plataforma.

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10 Beneficios de la Torre de Control Logística

Es común creer que una torre de control logística es algo que se encuentra en empresas o estaciones de otros sectores y no en logística. Sin embargo, este mito ha sido derrumbado los últimos años y es gracias a la llegada de las más recientes tecnologías.

Exactamente, la torre de control en logística se emplea para empezar a monitorizar lo que ocurre con el transporte terrestre y brindarle soporte. En este artículo conocerás las ventajas principales de implementar una torre de control logística y cómo impacta en tu negocio. 

#1 Información en tiempo real

Torre De Control Logística Información En Tiempo Real
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La primera ventaja que te ofrece la torre de control logística es el acceso a la información en tiempo real. La manera en la que esta funciona es brindando los datos relacionados a la geolocalización de manera precisa y en el momento exacto.

La forma en la que tu negocio se verá impactado es gracias a la posibilidad de conocer lo que ocurre con el proceso de entrega.

Además, gracias a la información en tiempo real podrás brindarle a cada usuario o actor involucrado en el proceso datos específicos, como ETA a un punto de carga o descarga que faciliten sus propias tareas. Por otro lado, de cara a lo que ocurre en tu negocio podrás desarrollar rutas más exactas y optimizadas que aseguren buenos resultados. 

#2 Visualización integral

En segundo lugar podrás ofrecer una visualización más integral y la manera en la que esto se traduce es en la reducción de pasos: ya no tendrás que acceder a canales y recursos diferentes para conocer el estado del transporte de la mercancía.

#3 Reducción de tiempo de trabajo

En tercer lugar tenemos la reducción del tiempo de trabajo y el incremento de la productividad. Resulta vital aprovechar al máximo los recursos y el tiempo con el que cuenta el negocio para multiplicar los resultados.

Una torre de control logística te permite juntar información, optimizar procesos y dar respuesta de forma acelerada. Además, podrás facilitar la gestión de las operaciones del negocio y agilizar los procedimientos para los trabajadores de la empresa.

Por último, esto podría ser traducido en una mayor colaboración y un mayor número de resultados obtenidos por el equipo.

#4 Toma de decisiones basada en datos

Quizá uno de los aspectos más subestimados es la toma de decisiones, gracias a la torre de control estos podrán mejorarse a partir de la información. Es decir, las nuevas medidas a accionar dentro de la compañía serán sustentadas por medio de la base de datos.

Esto se va a traducir en decisiones con mayor sentido y pensadas bajo una base no sólo real sino también adaptada a la realidad de la compañía. 

#5 Automatización de procesos

Torre De Control Logística Automatización De Procesos
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Uno de los mayores intereses en la actualidad para la gran mayoría de las empresas es la automatización de las tareas. Esto es posible con la implementación de una torre de control logística puesto que en este espacio podrás brindar toda la información necesaria para los trabajadores.

Podrás establecer las medidas, los parámetros y las acciones necesarias para evitar que los miembros de la empresa se enfoquen en trabajo manual. En su lugar, podrán dedicarse a otras tareas mientras gestionan las alertas y checkpoint que reciben a través de la torre de control. 

#6 Mejora de la planificación

Al tratarse principalmente de empresas que compiten en logística no podemos dejar de lado la posibilidad de mejorar la planificación de los recorridos de larga distancia y, en consecuencia, de los tiempos de entrega finales. Gracias a la torre de control podrás tomar las medidas necesarias para ser más eficiente en estos aspectos.

Un ejemplo sería la interpretación de los viajes que posibilita la torre de control, ya que condensa mucha información y la ordena automáticamente de manera tal que el operador pueda ver rápidamente en qué situación o etapa está cada viaje. 

#7 Incrementar la experiencia y satisfacción de tus clientes

Por supuesto, no podemos dejar de lado la experiencia del cliente y su grado de satisfacción. Y es que gracias a la torre de control logística podrás facilitar la experiencia y que esta sea mucho más favorable para los usuarios.

Gracias a la buena experiencia que puedan tener los usuarios podrás además incrementar su nivel de satisfacción, pues se sentirán cómodos con tu propuesta. 

#8 Evaluar la ejecución de tus operadores

Es importante para todo negocio evaluar lo que ocurre con los operadores y gracias a la torre de control esto es posible. Mediante los informes de resultados podrás analizar la productividad y respuesta de cada operador para tomar decisiones más acertadas y acordes a tus necesidades. 

Por último, no olvides el hecho de acceder a métricas de valor y que van de la mano a esta decisión, así será mucho más fácil. 

#9 Consulta de reportes e históricos

Los reportes son importantes para cualquier negocio. Resulta indispensable poder acceder al histórico para determinar con exactitud la realidad del asunto.

Gracias a la torre de control podrás generar reportes tales como informes de desviaciones, hora de llegada, hora de descarga e información histórica de las rutas. Esta información es vital para la toma de decisiones a corto y largo plazo de la compañía.

#10 Disminución de errores

Por último, al igual que otros aspectos de la tecnología no podemos dejar de lado la disminución de errores. Esto es un aspecto clave para quienes buscan optimizar resultados y construir un negocio sólido.

Gracias a la torre de control, además, podrás desarrollar una propuesta de valor concreta y diferenciadora que te impulse a seguir creciendo. 

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Conclusiones

Es importante el uso que le damos a la tecnología para el crecimiento de nuestro negocio. La torre de control logística puede ser un sólido aliado y un acceso a diversas oportunidades de crecimiento.

Su integración con otras soluciones tecnológicas como QuadMinds ayudarán a las empresas de logística a seguir creciendo. En nuestro espacio conocerás la información necesaria para hacer crecer a tu empresa en diversos aspectos.

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3 Características Fundamentales de la Tecnología de Ubicación en Tiempo Real de la Torre de Control

La implementación de una tecnología para conocer la ubicación en tiempo real, garantiza el correcto rendimiento de las operaciones, conjuntamente con el análisis de datos confiables.

El mundo de la tecnología avanza de manera acelerada y es indispensable mantener actualizada la logística de ubicación en tiempo real de las torres de control.

La automatización de los procesos se ha convertido en una herramienta de liberación de interrupciones en las cadenas de suministro, mejorando considerablemente los resultados.

A continuación, veamos las 3 características fundamentales de la tecnología de ubicación en tiempo real de la torre de control.

Tecnología en tiempo real de la torre de control
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#1 Visibilidad

Una torre de control es un equipo tecnológico que permite recopilar los datos de manera eficaz para gestionar la información de los procesos logísticos. Esto se logra a través de un panel de control personalizado.

Entre sus características principales está la de ofrecer la visibilidad global de cada proceso en la cadena logística. De esta forma se evitan interrupciones y se garantiza el cumplimiento de los pasos, hasta la entrega del producto final.

Una visibilidad óptima en la tecnología de ubicación en tiempo real de la torre de control, ofrece verificación de los recursos, gestiona riesgos y encuentra soluciones puntuales.

En definitiva, la visibilidad permite detectar la gestión entre múltiples puntos de los procesos de la cadena de suministro, ofreciendo soluciones en el momento.

#2 Digitalización

Mediante la digitalización se obtiene la visibilidad del funcionamiento de cada etapa, desde el inicio de la producción, hasta la entrega del producto o servicio.

La torre de control es el cerebro del procedimiento, pero es necesario extraer los datos para complementar la información y garantizar la operatividad satisfactoria.

Hasta hace poco, estas mediciones se hacían de forma manual, con infinidad de errores que se proyectaban en la calidad del servicio.

En el mundo empresarial actual, es una necesidad contar con el software adecuado a las necesidades de la empresa, para obtener resultados exitosos.

#3 Trazabilidad

La trazabilidad consiste en el rastreo de todos los procesos por los que pasa el producto. Se apoya en la digitalización y permite que el personal involucrado pueda conocer la ubicación en tiempo real, compartir datos y ofrecer indicadores de rendimiento.

En este punto del proceso de logística, se puede efectuar un control de calidad y verificar que los productos cumplan con los protocolos establecidos.

Para efectuar correctamente la trazabilidad, es necesario seguir ciertos pasos. Te mencionamos algunos de ellos:

  • Definir y agrupar los productos por tipos o lotes.
  • Registra la información de tus productos.
  • Haz una gestión minuciosa sobre los inconvenientes probables que puedas encontrar.
  • Efectúa pruebas con frecuencia, una vez que tengas los puntos anteriores, ya que podría haber modificaciones en cada proceso.

Las herramientas automatizadas actualizadas son una excelente ayuda para gestionar los procesos y predecir con exactitud, dónde se encuentran las posibles fallas.

Tecnología en tiempo real en los negocios
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El aporte de la tecnología en tiempo real en el enfoque actual de los modelos de negocios

Aplicar una tecnología en tiempo real como marco operativo en una empresa, garantiza que, mediante la digitalización, se multiplique la eficiencia de cada proceso.

Asimismo, ofrece soluciones a problemas con el inventario, costos de transporte y análisis predictivos ante posibles escenarios complicados. Esto permite una planificación estratégica para mejorar cada uno de los procesos de los productos.

Imaginemos esta estructura digital como el control que se establece en los aeropuertos para registrar la entrada y salida de los aviones.

Evidentemente, debe existir un mecanismo perfecto de registro y observación de las unidades, para evitar accidentes fatales.

Podemos hacer una analogía con los procesos logísticos como el control de manufactura, inventario y transporte. Al igual que en los aeropuertos, tienen que ser vigilados para evitar interrumpir el flujo de tareas.

Un solo software es capaz de identificar fallas y resolverlas eficientemente en tiempo récord, reduciendo costos operativos.

La funcionalidad de una torre de control para conocer la ubicación en tiempo real es infinita. Cada vez se descubren nuevas bondades que se ajustan a cada empresa según sus requerimientos.

Las empresas necesitan tecnología en tiempo real
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Conclusiones

En los últimos años, la automatización de los procesos en logística se ha convertido en una herramienta imprescindible en las empresas.

Seguir ejecutando esta labor de manera manual, ha creado inconvenientes que se reflejan en la baja productividad y en la insatisfacción del cliente.

No es suficiente que una compañía cuente con el material demandado por los clientes. Hace falta establecer estrategias que respondan a los tiempos estimados, seguimiento y comunicación permanente y esto se perfecciona con tecnología aplicada en todas las áreas.

Con la tecnología de ubicación en tiempo real de la torre de control es posible visibilizar suficiente información para sincronizar el rendimiento de rutas y entregas.

En QuadMinds contamos con soluciones efectivas para optimizar tu logística de transporte, que te ayudarán a ahorrar costos, tiempos y energía.

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En la cadena de suministro la innovación es constante y la torre de control es un nodo central; específicamente, para optimizar cada vez más tu logística y dejar atrás aquellos fines o actividades obsoletas, para dar paso a otras nuevas y más eficaces.

Pero, ¿qué es y en qué beneficia a tu negocio? Desde QuadMinds responderemos ambas preguntas y, también, por qué puede optimizar uno de los procesos más importantes y complejos en las operaciones logísticas. 

Además, cómo hacerlo más sencillo, apoyados en soluciones tecnológicas, que facilitan recoger y procesar la información originada en la cadena de suministro. 

Especialmente, en un mundo cada vez más dinámico, que exige tomar decisiones rápidas y bien informadas.

¿Qué es la torre de control logística?

La torre de control logística sirve como una plataforma de análisis para la toma de decisiones. Se trata de un conjunto de herramientas que permite visualizar de extremo a extremo, y en tiempo real, todo el ecosistema de negocios.

Es ahí, justamente, donde se suelen implementar las innovaciones que aportan los distintos actores que forman toda la cadena de suministro. Pero, ¿qué es y qué rol cumple en una logística innovadora?

La torre de control logística se define como un panel de control personalizado y conectado de datos, así como de métricas empresariales clave y eventos de toda la cadena de suministro.

Como resultado, permite a las organizaciones comprender, priorizar y resolver problemas críticos, de una mejor manera y en tiempo real. Es decir, es un repositorio que reúne toda la tecnología, organización y procesos.

Específicamente, la necesaria para extraer y procesar los datos que introducen los diferentes actores de la cadena logística. Así, se aportará visibilidad a corto, mediano y largo plazo, para facilitar la toma de decisiones.

El aporte de la torre de control logística en el transporte de carga

Torre de control: aporte al transporte de carga
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La torre de control logística es una herramienta clave de éxito para mantener la visibilidad de la ruta del transporte de carga, así como la productividad de las operaciones de distribución. En ese contexto, genera:

  • Un plan de producción y distribución.
  • Disponibilidad de flota en tiempo real.
  • Datos confiables. Con los que el sistema de administración de transporte de carga optimiza el plan de distribución.
  • Algoritmos predictivos. Para garantizar el tiempo disponible y la ubicación futura del transporte de carga.
  • En tiempo real, información para monitorear la visibilidad completa del plan de distribución y la cadena de suministro.
  • Logística de entrega optimizada, gestión de viajes, ubicaciones en tiempo real, normativas y datos maestros.
  • Información para evaluar y determinar cómo hacer el reparto de mercancías e insumos de manera adecuada.
  • Información fiable de los niveles de stocks y para entender qué va a pasar con el consumidor.
  • Datos para descubrir los cambios de comportamiento en el consumo. Para entender cuando procurar niveles de abastecimiento más grande.
  • La oportunidad para adaptarse a las necesidades del mercado.
  • Información para responder rápidamente y modificar pasos dentro de la cadena de suministro
  • A futuro, la posibilidad de integrar nuevas plataformas que podrán reducir los riesgos de seguridad hasta un 50%.

Ventajas de implementar una torre de control logística para el transporte de carga

  • Mayor control en la planificación de rutas.
  • Mejora continúa en la optimización logística para pequeñas, medianas y grandes empresas.
  • Monitoreo en tiempo real, de la flota vehicular.
  • Utilización de analítica predictiva, para optimizar la toma de decisiones.
  • Automatización de procesos logísticos.
  • Envío y recepción de notificaciones.
  • Resolución de problemas de manera rápida y eficiente.

¿Cuándo es necesario un sistema de torre de control?

Torre de control: cuándo es necesario implementar este sistema
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Dependiendo de la capacidad de las operaciones logísticas de una empresa, entonces, es recomendable considerar una torre de control, porque provee beneficios considerables.

Pero, ¿cuándo es necesario implementarla? Principalmente, cuando las empresas cuentan con una cadena de suministro compleja. Por consiguiente, una torre de control es una buena opción para mejorar la eficiencia logística.

Especialmente, la de empresas que tengan las siguientes características:

  • Poca visibilidad de toda la cadena de suministro.
  • Red logística grande. Con instalaciones en diferentes puntos geográficos.
  • Problemas para ajustar sus operaciones logísticas a la oferta y la demanda.
  • Gran cantidad y diversidad de proveedores.
  • Poca capacidad resolutiva, frecuente o eventual.
  • Falta de disponibilidad de materiales.
  • Recopilan, almacenan y analizan, manualmente, información clave que influye en la toma de decisiones.
  • Generan ineficiencias a lo largo de la operación logística. Debido a los niveles de control ejercidos por el factor humano.
  • Tienen dificultades en la planificación, optimización de rutas y procesos.

Conclusiones

Los clientes han cambiado y tienen altas expectativas en términos de velocidad de despacho y visualización, en tiempo real, de sus pedidos. Además, exigen capacidad resolutiva, calidad del producto y logística inversa, entre otros.

En ese escenario, la torre de control logística ha demostrado su capacidad para hacer evolucionar a las empresas, en términos logísticos. 

Se trata de un contexto en el cual QuadMinds es la herramienta apropiada para cumplir las expectativas del negocio y sus clientes. 

Si necesitas saber más sobre nuestro optimizador de rutas, contáctanos.

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Logística y Coordinación: ¿Cómo Evitar la Falta de Relación Entre Demanda y Flota?

Desarrollar un buen proceso de logística y coordinación es una de las maneras más efectivas de ampliar la eficiencia dentro de la cadena de suministro. Al hacerlo podrás evitar problemas internos y brindar mayor experiencia a tus clientes.

Evitar cualquier tipo de falla entre la demanda y lo que ocurre con la flota de la empresa es vital si queremos ser más eficientes en las tareas de logística. En este artículo conocerás cómo evitar las fallas en estos procesos. Sigue leyendo para conocer más. 

Importancia de mantener una relación entre demanda y flota

Para cualquier empresa que se dedica a la entrega de productos en grandes cantidades es indispensable mantener un buen proceso de logística y coordinación. Gracias a este factor podrás dar una respuesta rápida ante las variaciones de la demanda.

Recordemos que el incremento de la demanda surge en determinadas temporadas del año y que no siempre son constantes, es decir, son eventuales. Sin embargo, al momento de realizar tu planificación anual es importante tener en cuenta estas temporadas de incremento.

Hacerle frente te hará ser eficiente y ofrecer una respuesta acertada para brindar una solución real a tus clientes, de esta manera evitarás malestar e insatisfacción. Asimismo podrás asegurarte de contar con cantidades de inventario correcto y no afectar más a tu negocio. 

¿Cómo mejorar los procesos de logística y coordinación?

Logística y Coordinación Como Mejorar Los Procesos
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Has llegado a la instancia de querer mejorar los procesos de logística y coordinación, sin embargo muchos al llegar a este punto no saben por dónde empezar. Para hacerlo es necesario que tomes en cuenta diversos elementos de suma relevancia.

Algunos de ellos tienen que ver con la información que manejas, las herramientas que vas a emplear y las estrategias que se implementarán en el proceso. Por último, no olvides la toma de decisiones y el medir de forma constante.

Recolección de datos

Lo primero que debes hacer para mejorar los procesos de logística y coordinación es la recolección de la información y los datos que juntas. La información es la que te va a dar un panorama más acertado de lo que ocurre con tu negocio.

Gracias a la recolección de datos podrás saber cuáles son los productos más demandados y los lugares en donde hay más entregas. Además podrás conocer la temporada de mayor demanda e inclusive los horarios de mayor colapso.

Conociendo toda esta información de manera precisa podrás tener un panorama más amplio y tomar decisiones en base a tu realidad. 

Elección de la herramienta adecuada

En segundo lugar, una vez conoces la realidad de tu negocio por medio de la recolección de datos, lo siguiente es la elección de herramientas adecuadas. Estas van a responder a las necesidades del negocio buscando hacer más efectivos los procesos.

Por otro lado, las herramientas que vayas a utilizar deben ser una solución a un problema en concreto con el que se encuentre la empresa. Un ejemplo es QuadMinds, que con su sistema permite a las empresas de logística optimizar las rutas de entrega.

Estrategia de coordinación

Por último, no olvides la estrategia de coordinación a implementar. Este aspecto es determinante para la logística y coordinación. Gracias a las acciones implementadas podrás evitar la falta de relación entre la demanda y la flota.

Recuerda que la estrategia busca responder a la coordinación tanto a nivel interno como a nivel externo. Es por ello que las estrategias que determines implementar deben ser un accionar orientado a brindar respuestas a las necesidades del negocio.

¿Cómo evitar la ineficiencia en la capacidad de respuesta?

Logística y Coordinación Como Evitar La Ineficiencia
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La manera más efectiva de responder a tu negocio es conociendo lo que ocurre dentro de él, solo así podrás ver en dónde están las fallas. Al conocer en dónde se encuentran, podrás mejorar de manera constante y evitar más riesgos y pérdidas.

En aspectos como la logística y coordinación cada área de la empresa es fundamental para mejorar el rendimiento de la compañía. Se recomienda no descartar nada, mide todo lo que puedas y compara los datos constantemente.

En el caso de la capacidad de respuesta, aspectos como el tiempo de entrega es fundamental. No dejes de probar nuevas rutas, implementar nuevas herramientas y medir el grado de satisfacción de tus clientes. 

Trayectos más inteligentes con QuadMinds

Contar con herramientas que te ayuden durante el proceso de logística y coordinación es determinante para hacer frente a la relación entre demanda y flota. Ante esto te presentamos a QuadMinds, la solución para optimizar las rutas de entrega de las empresas.

Gracias al optimizador que planteamos te ofrecemos la posibilidad de ser más efectivo y ahorrar mucho más tiempo en los períodos de entrega. Este es un sistema que es sencillo de implementar, intuitivo e integrable a otras herramientas GPS para hacerlo más amigable.

Al apostar por una solución de estas características podrás ser más eficiente y en consecuencia incrementar los resultados del negocio. Por otro lado, podrás automatizar tareas y gestiones de operaciones en el día a día de tu empresa de logística.

Dentro de esta plataforma te encontrarás con la opción de planificar y optimizar las rutas, una app para los conductores y el monitoreo de la operación. Igualmente, contarás con la opción de reportes y certificación de entregas, todo en un mismo sistema.

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Te invitamos a conocer más de QuadMinds en nuestro espacio.

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Importancia de Definir y Optimizar el Lead Time Logístico

El lead time es uno de los conceptos más importantes relacionados con la gestión logística y de transporte. Este término hace referencia a aspectos como tiempo de suministro, entrega y abastecimiento.

Además, marca el plazo que discurre desde generar la orden de pedido, hasta que la mercancía llega al cliente. Ahora bien, reducir los tiempos de entrega, en cada eslabón de la cadena logística, es factor clave de éxito, agilizando el flujo de mercancías eficientemente. 

Pero, ¿qué implica? En QuadMinds queremos explicar la importancia de diseñar ciclos de producción y distribución optimizados. Veamos cómo se hace.

¿Qué mide cada Lead Time a lo largo de la cadena de suministro?

Según el tramo de la cadena de suministro y el punto de vista, lo que mide cada lead time varía ligeramente. Sin embargo, para comprender cómo afecta cada área de la cadena de suministro, puede dividirse en 4 parcelas:

1. Ventas o gestión comercial

Conocer con precisión este lead time permite comprometerse con los clientes a una fecha de entrega específica. Especialmente, porque las empresas invierten tiempo en solucionar trabas, preparar la mercancía y efectuar revisiones de última hora.

Para ser eficientes, hay que lograr una gestión comercial adecuada. El objetivo es garantizar siempre entregas rápidas y eficaces. 

Para lograrlo hay que apoyarse en herramientas como QuadMinds, que permite optimizar la logística de entrega, aumentar la rentabilidad y competitividad empresarial.

2. Compras o aprovisionamiento

Optimizar el lead time de los proveedores es esencial para asegurar el abastecimiento de la línea de producción. Las compras en gran volumen y el reaprovisionamiento inmediato, ayudan a disminuir el tiempo en esta fase.

Es la mejor estrategia para ahorrar en gastos de compra, por eso, una aplicación para optimizar rutas y tiempos de entrega, es esencial, sobre todo, en productos que resultan críticos y son los que más se venden.

Cuando los productos de compra son nuevos y nunca han estado en almacén, hay que reducir tiempo logístico, específicamente, buscando cuanto antes el proveedor.

Lead time: descubre cómo definirlo y optimizarlo
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3. Lead Time de producción

El lead time vinculado al proceso de manufactura, facilita calcular el tiempo de producción. Además, tiene un impacto directo en la gestión logística y comercial.

Para reducirlo, es clave llevar a cabo controles mediante inventarios automáticos. 

Al mismo tiempo, mantener un stock de seguridad siempre disponible e inventariar con mayor frecuencia. Una opción, muy recomendada, es utilizar sistemas de gestión de almacenes. 

Así, cuando los stocks estén bajos, el proveedor recibe una alerta automática y despacha la mercancía.

4. Logística y distribución

En toda cadena de suministro, el lead time logístico permite conocer el tiempo de suministro de todas las áreas. Así, es posible saber:

  • Cuánto va a tardar la producción en fabricar los productos.
  • Cuándo van a llegar al almacén.
  • En cuánto tiempo se pueden tramitar y entregar al cliente.

La mejor manera de reducir tiempos, en esta etapa, es contar con una plataforma para la optimización logística que permita un trabajo fluido.

Importancia de contar con un Lead Time logístico optimizado

El principal objetivo de la cadena de suministro es entregar los productos demandados en el lugar concreto. Además, en el momento exacto, cantidades y condiciones requeridas por los clientes.

Dentro de esa ecuación logística, el lead time marca la diferencia con respecto al nivel y la calidad del servicio. Igualmente, tiene un gran impacto sobre el control de stock y la planificación de la demanda. 

No obstante, las ventajas de optimizar tiempos de suministro, se reflejan en:

  • Una planificación más precisa de la demanda.
  • La posibilidad de operar con niveles de stock reducidos, para satisfacer las demandas de los clientes.
  • Una mejora global en el servicio ofrecido al cliente. Incluye acelerar tiempos de entrega y cumplir, a tiempo, con los compromisos.

¿Cómo reducir el Lead Time?

Lead time: como reducirlo con aplicaciones especializadas
Foto de QuadMinds

Una vez descompuesto el lead time podemos averiguar cómo reducirlo; mejor dicho, podemos recortar tiempo en la cadena logística. Optimizar algunos, como las compras y aprovisionamiento, puede escaparse de las manos.

El resto depende de la acción de la empresa para reducirlos. Es posible si utilizas software logístico que integre los datos de toda la cadena de suministro. Además, que permita limitar la incertidumbre y mejorar el lead time

Por ejemplo, QuadMinds, el optimizador de rutas más completo, permite:

  • Organizar tus entregas.
  • Ganar eficiencia operacional.
  • Reducir tiempos de planificación.
  • Encontrar la mejor ruta y notificar los detalles de entrega a los clientes.
  • Aumentar la rentabilidad y competitividad de la empresa.

Como resultado, ganas capacidad de reacción ante imprevistos, integras y centralizas toda la información de la cadena de suministro. Además, automatizas tus operaciones, ahorras tiempo de planificación de rutas y reduces costos asociados.

Finalmente, optimizas el nivel de servicio al cliente, monitoreas las operaciones logísticas, certificas las entregas y realizas mejoras. Esto último, a partir de los informes de eficiencia logística y feedback de clientes.

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Conclusiones

Cada empresa adapta la medición y control de su lead time a la extensión y composición de su propia cadena de suministro. Por consiguiente, resulta común que la definición del tiempo de suministro varíe de una compañía a otra.

Sin embargo, en todo caso, está íntimamente relacionado con la calidad del servicio, la experiencia del cliente, la rentabilidad y la competitividad. Si se acortan los lead times, la cadena de suministro gana en agilidad, con todos los beneficios que genera.

En QuadMinds tenemos todo lo que necesitas para optimizar tu cadena de suministro y optimizar los tiempos de entrega. Así, puedes reducir la inversión en inventarios, predecir la demanda y mejorar la calidad del servicio a tus clientes.

Si necesitas más información sobre nuestro producto y servicios, contáctanos.

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Gestionar e impulsar la eficiencia en la operatividad y administración de flotas de vehículos en las empresas, puede resultar un gran desafío. Sin embargo, la tecnología puede ayudarte a superar los posibles incidentes y optimizar los procesos de distribución. 

Los sistemas digitales de operación de flotas se han convertido en una necesidad para todo tipo de empresas sin importar su tamaño,  ya que permiten monitorear y realizar un seguimiento en tiempo real y así evitar problemas comunes en las entregas.

A continuación, te hablaremos sobre los 7 beneficios de usar nuestro software QuadMinds para la gestión de las flotas de vehículos de tu empresa.

#1 Seguimiento del vehículo

Realizar un debido seguimiento a las flotas debe considerarse una prioridad.  Mientras mayor información y datos manejes de los vehículos y de los conductores, mejores pueden ser las decisiones a tomar para maximizar el rendimiento de las rutas. 

Además de la reducción de costes operativos, tiempos en las entregas y lo más importante, aumentar el nivel de satisfacción de tus clientes.

Con nuestra herramienta tecnológica basada en internet puedes realizar un seguimiento eficiente. Asimismo, podrás acceder a información actualizada sobre los estados de los vehículos, incidentes, tiempos en las entregas, evitar retrasos, comunicación constante con los conductores, etc.

#2 Planificación de rutas

Para garantizar una buena planificación de rutas en la última milla, es necesario contar con un sistema que te permita precisar las rutas más viables y adecuadas para llegar al destino de manera rápida y eficiente. 

También es importante que tomes en cuenta, al momento de realizar la creación de rutas, planes de contingencia (en caso de un imprevisto) y rutas con menor tráfico para ahorrar combustible. 

Nuestro optimizador de rutas te permite mejorar tu planificación diaria en sólo segundos, por lo que es ideal para la administración de flota propia, de terceros o mixta.

#3 Aumenta la visibilidad de los procesos de entrega

Mayor visibilidad en las entregas con la administración de flotas
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Implementar nuestra tecnología en los procesos de entrega te permite visualizar a detalle diferentes factores como:

  • Ubicación de los vehículos.
  • Velocidad de circulación.
  • Número de paradas.
  • Tiempos en las entregas.
  • Visualización de ETA y tiempos estimados de llegada.

De esta forma puedes mejorar y potenciar tu calidad de servicio al cliente generandole mayor satisfacción y confianza en tu organización.

#4 Incrementa el índice de entregas exitosas

Realizar las entregas en los tiempos establecidos y en óptimas condiciones es clave para garantizar el éxito de tu empresa. Por lo que es necesario que tengas control sobre todo el recorrido de los productos, desde la planificación hasta la llegada al destino final. 

Para ello, debes contar con una herramienta tecnológica que te permita optimizar la administración de tu flota y así evitar retrasos que afecten las entregas. Esto permitirá aumentar el índice de entregas exitosas.

#5 Promueve el cuidado de los vehículos de la flotilla

Planificar las rutas y monitorear la trazabilidad del recorrido es fundamental, tanto para los tiempos de entregas como para el cuidado de los vehículos. 

El cuidado y buen trato a los vehículos repercute positivamente en los costes de mantenimiento de las flotas. Debido a esto es importante que tomes en cuenta lo siguiente:

  • Sectorización de las entregas.
  • Vías en mejores condiciones.
  • Vías con menor tráfico.
  • Inspecciones regulares de los vehículos.
  • Capacitación de los conductores.
  • Mantenimiento preventivo.

#6 Análisis de datos

Beneficios del análisis de datos y la administración de flotas
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En la actualidad gracias al Big Data se pueden recolectar los datos suministrados en todos los procesos de las organizaciones y la logística no es la excepción. Almacenar los grandes volúmenes de información que se generan diariamente es posible, gracias a un sistema tecnológico que los recopila.

El objetivo es analizar los datos más relevantes, extrayendo información útil para optimizar los procesos, la planificación de rutas, capacidades de carga y tiempos de entregas.

En base al análisis que hagas puedes tomar las mejores decisiones para eficientizar las entregas y todo lo relacionado a la logística de tu organización.

#7 Aumento de la satisfacción del cliente

El objetivo de toda empresa es generar en sus clientes una excelente experiencia que le genere satisfacción. Pero para lograrlo debes cumplir sus expectativas con el producto o servicio que ofrezcas.

Uno de los factores más relevantes en la actualidad y en el que los consumidores están más informados y son más exigentes, es sentir que sus necesidades o expectativas han sido solucionadas.

Según ThinkJar, el 5% de los consumidores están dispuestos a pagar más por una buena experiencia garantizada. A su vez, el rápido movimiento hacia la participación en línea ha transformado las expectativas de los clientes sobre las interacciones de servicio; un 75% de los clientes comprará más en un negocio que les ofrezca una buena experiencia y le genere satisfacción.

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Conclusiones

Cada día vemos como los avances tecnológicos han ayudado a las empresas a mejorar sus procesos logísticos, a través de la optimización de rutas, tiempos de entregas y administración de flota.

Para garantizar el éxito de tu empresa en QuadMinds te ofrecemos soluciones tecnológicas con nuestro software. Nuestro sistema te permite reducir costos, aumentar la visibilidad de tus operaciones, mejorar la experiencia y satisfacción de tus clientes y mucho más.

¡Contactanos y solicita una Demo!

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¿Cuáles son los Elementos que Incrementan el Flete Terrestre?

El sector del transporte de carga es uno de los elementos fundamentales de la economía mundial. Sin embargo, en el último año, el flete terrestre de mercancías se ha incrementado con fuerza.

Entre las causas destacan el aumento de la demanda, el auge del comercio electrónico y el encarecimiento de las materias primas. Llegados a este punto surge la pregunta ¿qué otros elementos encarecen el costo del transporte? 

Para responder es necesario conocer el costo promedio del transporte, cómo se calcula y qué elementos debes tener en cuenta. Desde QuadMinds queremos que conozcas los desafíos que enfrenta el sector para que puedas lidiar con ellos.

¿Qué costos se generan con la operación de un vehículo de carga?

Los costos asociados a la propiedad y operación del transporte de carga se pueden controlar y optimizar, en la medida que se cuantifiquen y registren apropiadamente.

Pero, ¿cuáles son esos costos? La respuesta es sencilla, ya que pueden agruparse en tres categorías generales de costos: fijos, variables (operativos) y de administración.

Costos fijos

Se debe pagar por ellos, así el vehículo esté fuera de servicio, recorra 100 o 1.000 kilómetros haciendo entregas. Se desglosan de la siguiente manera:

  • Depreciación y amortización.
  • Impuesto vehicular.
  • Permisos de operación.
  • Salarios.
  • Seguro vehicular.
  • Financiación del vehículo.
  • Sistema de monitoreo remoto.

Costos variables (operativos)

Flete terrestre: costos variables - operativos
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Se contabilizan únicamente cuando el vehículo está siendo utilizado y se clasifican de la siguiente manera:

  • Combustible.
  • Aceite y lubricantes.
  • Filtros.
  • Mantenimiento y reparaciones.
  • Neumáticos.
  • Peaje o eventos no contemplados.
  • Salarios extra.

Costos de administración

Son todos los relacionados con la gestión de la empresa y, consecuentemente, corresponden a los asignados a toda la flota vehicular. En este caso, es fundamental diferenciarlos de los costos del negocio en general:

  • Personal y equipos de apoyo.
  • Tráileres y unidades tractoras de reemplazo.
  • Conductores externos. 
  • Salario de gerentes, asesoría legal y teléfonos, entre otros.

Elementos que influyen directamente en el flete terrestre

Si tu empresa realiza transporte de carga y mensajería, conoces la gran variedad de precios que hay entre las empresas del sector. Ahora bien, ¿qué elementos influyen en el costo del flete terrestre? Veamos algunos que son claves.

Insumos que requiere el transporte

Flete terrestre: elementos que influyen directamente en su costo
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Entre los elementos que influyen directamente en el costo del flete terrestre y que están asociados a los insumos que exige el transporte, destacan: mantenimiento, combustible, lubricantes y desgaste de llantas, entre otros.

Ahora bien, para controlar estos costos, es recomendable hacer una lista con los productos y gastos que requieren los vehículos. Así, es más fácil:

  • Controlar los costos por insumos.
  • Hacer seguimiento al mantenimiento preventivo.
  • Asegurar el correcto funcionamiento y durabilidad de la flota.
  • Aumentar la rentabilidad del negocio.

Rutas para llegar al destino final

Es fundamental conocer cada una de las rutas que pueden utilizar los conductores para llegar a destino, así, es más sencillo conocer el costo promedio del flete terrestre

Si escoges rutas muy transitadas, aunque pueden ser más seguras y por consiguiente, los riesgos se verán reducidos. También aumentarán el costo del combustible, los gastos de mantenimiento, llantas y otros asociados.

Rendimiento del vehículo durante el trayecto

Resulta indispensable conocer todo lo relacionado con los hábitos de manejo de los conductores durante el trayecto, así puedes estar prevenido ante cualquier eventualidad.

Por ejemplo, retraso en la llegada o demás factores de riesgo, propios de este tipo de transporte. Además, si logras ahorrar tiempo en las entregas, ayudas a escalar en el negocio.

Finalmente, es necesario que cada empresa desarrolle su propia metodología para calcular los costos que influyen directamente en el flete terrestre. Igualmente, deben incluir uno de los elementos más influyentes en el costo, la depreciación. 

Ineficiencia en el cálculo de flete terrestre, ¿por qué ocurre?

El desconocimiento total o parcial al calcular flete terrestre pone en desventaja a algunas empresas, ante sus competidores, clientes o usuarios. Asimismo, pierden ganancias y malbaratan su servicio en la industria. 

Entonces, hace falta crear un poco de cultura en torno al tema. Especialmente, porque en el sector existen prácticas no muy adecuadas para cotizar el servicio.

Por ejemplo, determinan sus tarifas con un porcentaje, menor que la competencia, para “ganar” el flete. La ineficiencia está en que lo hacen sin conocer en profundidad el costo de sus operaciones y, en consecuencia, pierden dinero.

Por otro lado, acostumbran a imponer tarifas que, a su entender, les generan más utilidad. El problema es que lo hacen sin tener conciencia del efecto negativo que  provoca en sus finanzas.

Muchas veces ignoran si el margen es suficiente para mantener sus unidades en buen estado, pagar salarios justos o sustituir unidades de transporte cuando es necesario.

Finalmente, por causa de la falta de liquidez, las empresas de este sector terminan proporcionando servicios de mala calidad. Además, con unidades que ponen en riesgo la entrega oportuna de las mercancías y el funcionamiento del negocio.

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Conclusiones

Muchas empresas negocian el flete terrestre, considerando algunas variables básicas del costo o gasto de su operación. Por ejemplo, combustible, peajes y “utilidad”. Sin embargo, no consideran el resto de las variables que intervienen. 

Conocimos en este artículo mantenimiento, conducción, tipos de caminos, nivel de utilización, marcas de vehículo, tipos de motor, tamaño de la flota, entre otros.

La Plataforma QuadMinds y sus Aplicaciones para Smartphones son las adecuadas para: reducir costos logísticos, optimizar rutas, aumentar la visibilidad del negocio y mejorar la experiencia del cliente. Contáctanos y te asesoraremos.

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Proceso de Picking Ineficiente: Principales Errores y Cómo Combatirlos

Llamamos picking al proceso de selección de productos del almacén desde su clasificación hasta el empaquetado. En otras palabras es la preparación integral del pedido antes de ser embalado para su posterior traslado al cliente.

Este procedimiento debe controlar los pasos de la logística para evitar fallas que constituyan pérdida de fidelidad del cliente por insatisfacción.

Consecuencias de un picking ineficiente

A continuación mencionaremos algunas de las principales consecuencias de un picking ineficiente que indudablemente impactan y retrasan el cumplimiento de las operaciones.

Horas extras

Uso de horas extras en el proceso del picking
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Cuando se trabajan con frecuencia horas extras en el almacén, hay algún detalle que impide el flujo idóneo del proceso.

El aumento significativo del pago de horas extras incide en los presupuestos aumentando los costos de sistemas de distribución.

Una automatización de los sistemas permite que la función de cada trabajador se flexibilice y se evite el exceso de pago de horas extras.

Para lograr una reducción de las horas extras es necesaria una adecuación del espacio, optimización de recursos, integración de la tecnología y calidad de servicio.

Retrasos

Un picking deficiente promueve demoras en las entregas y afecta a los procesos del almacén y los despachos posteriores, lo que conduce a un caos total en la empresa.

Si sumamos a lo anterior la insatisfacción del cliente por incumplimiento de los plazos de entrega, concluimos que el resultado va en detrimento de la empresa. 

Exceso de mano de obra en el almacén

El almacén ideal debe tener delimitados sus espacios para que los productos tengan suficiente distribución del área de trabajo y los operarios trabajen cómodamente.

Las herramientas para el mejoramiento de las funciones y tareas ayudan a gestionar estos elementos de manera eficaz.

Es necesario un sistema de software automatizado en los almacenes para el control del número de trabajadores, tiempos de reposición, organización de pedidos y ejecución de faenas.

Descontrol en los procesos

Mencionemos algunos puntos a considerar para evitar descontrol:

  • Planificación de los despachos.
  • Desplazamientos fluidos de los operarios.
  • Aprovechamiento del espacio.
  • Comodidad en las zonas de preparación y despacho.
  • Flexibilidad de acceso a productos almacenados.
  • Control de la ubicación y cantidades.
  • Integración de zonas de carga y descarga.
  • Revisión y preparación del pedido en fase final.
  • Calidad de servicio al cliente.
  • Comunicación entre trabajadores y clientes.

Es primordial cumplir con el orden en estos puntos para garantizar el éxito que se espera del proceso.

Recorridos excesivos de los operarios

Recorrido extra de los operarios del picking y cómo evitarlo
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Los almacenes necesitan tener una estructura ordenada donde los operarios tengan la movilidad para trasladarse sin excesos y realizar el picking.

La preparación de los pedidos debe tener mínima complejidad para reducir riesgos, costos y tiempo, entre otros factores. 

Se recomienda usar un software de gestión de almacén que automatice las instrucciones, indicando el recorrido que tenga la menor distancia posible.

Imposibilidad de rastreo

La empresa va creciendo y es necesario actualizar el cálculo de las rutas. Es tiempo de abandonar los procesos manuales obsoletos e invertir en el futuro.

Invertir en nuestro sistema integrado con la Plataforma QuadMinds te garantiza la optimización de las rutas. Un software de ruteo y despacho facilita los pasos del picking, su ejecución, seguimiento y servicio, permitiendo el monitoreo en tiempo real.

Contáctanos para hacerte la mejor recomendación en software de ruteo, de acuerdo con las necesidades de tu almacén.

¿Cómo reducir drásticamente los errores del picking?

Gestionar con éxito un almacén requiere de constante vigilancia en cada paso del proceso. Cada vez que se detiene el flujo de las operaciones, hay que estudiar las causas y tomar los correctivos oportunos.

Revisemos algunos puntos que nos ayudarán a disminuir fallas en el picking.

 Evalúa los procesos y observa el desarrollo del picking en tu almacén

  • Mantén organizadas las estructuras y la ubicación.
  • Almacena mercancía con accesibilidad.
  • Capacita a tus empleados.
  • Incentiva a tu personal y reconoce su productividad.
  • Revisa el estado de utensilios y maquinarias.
  • Apuesta por la automatización de los procesos.
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Conclusiones

Para obtener una logística adecuada del almacén, es obligatorio aplicar tecnologías actualizadas de forma permanente, que permitan estructurar la gestión de las operaciones. 

Sin la metodología específica, es imposible obtener resultados que mantengan satisfechos a los clientes finales y reducir costos para lograr una retribución financiera deseable.

En QuadMinds ofrecemos plataformas tecnológicas para automatizar el sistema de logística de tu empresa. Asimismo, llevar registros fiables de los procesos y las incidencias aportando soluciones.

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Planeación de la Demanda: ¿Cómo Prepararse para Épocas de Alto Consumo?

La planeación de la demanda es un procedimiento interno que involucra una serie de elementos con los participantes en la cadena de entrega. Gracias a este proceso de planificación se podrá hacer frente a la demanda de productos.

Ten presente que esto también puede ser replicado a la entrega de servicios, además de mantener un equilibrio entre la oferta y lo demandado. Lograr un balance entre ambos aspectos resulta determinante para todo lo que involucra la cadena.

En este artículo te hablaremos sobre cómo puedes prepararte para la época de alto consumo y cómo puedes hacerle frente. Sigue leyendo para conocer más. 

¿Qué es la planeación de la demanda en logística?

Planeación De La Demanda Qué Es
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La planeación de la demanda no es más que preparar de manera eficiente a la compañía para hacer frente a las grandes solicitudes de productos. Como mencionamos al inicio esto se trata de encontrar un punto de equilibrio entre la suficiencia y el excedente de inventario.

Lograr una planeación de la demanda eficaz requiere involucrar técnicas de previsión para anticiparse a ciertos escenarios. Esto está relacionado estrechamente con la demanda y sus adicionales como lo es el grado de satisfacción del cliente.

Para cualquier cadena de suministro resulta muy importante desarrollar una planificación y tener a la mano acciones para escenarios complejos. Gracias a esta característica podrás proteger la venta y asegurar tu negocio.

No olvides que planificar cómo hacer frente a la demanda hará que tu empresa cuente con el inventario correcto en el lugar y momento preciso y, de esta forma, evitarás quedarte sin inventario o generar incomodidades al cliente.

Los procesos logísticos y su relación con la previsión de la demanda y la gestión de pedidos

Contestar a la venta en sí misma no es suficiente para empresas que dependen de cantidades de mercancía, es necesario algo más. Necesitarás ser más eficiente en la administración de tu negocio y tomar decisiones inteligentes que permitan crecer.

La planeación de la demanda ayuda a las empresas a anticiparse a escenarios que podrían ser un riesgo, representando una amenaza real. Con esto protegerás a tu compañía y evitarás medidas desesperadas.

Es aquí en donde entran los procesos logísticos, pues, como mencionamos anteriormente, no solo debes contar con el inventario suficiente. También es necesario implementar una estrategia integral que comprometa a otros aspectos de la compañía.

Factores como el precio, el proceso de envío y la entrega final también se ven afectados por la alta demanda. Estos pueden impactar negativamente a tu negocio si no se implementan acciones correctas.

Herramientas como QuadMinds te ayudarán a planificar las rutas adecuadas y ser más eficiente. Con su correcta implementación podrás no solo dar una respuesta más efectiva, también podrás ahorrar costos y no generar malestar en el cliente. 

¿Cómo afecta a la logística no estar preparados para altas demandas?

Planeación De La Demanda Como Prepararse
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Para los negocios que no están preparados para escenarios como estos se les presentan aspectos aledaños que impactan de manera directa al negocio. Algunos de ellos son el descontento, la poca retención y poca adquisición de nuevos clientes.

Las temporadas de alta demanda son estacionales y en ocasiones se generan por factores no controlados por el negocio. Ten presente que sus consecuencias pueden ir más allá de lo que ocurra en esa determinada temporada y afectar al negocio a futuro.

Factores como la reputación negativa o el descontento constante por parte del cliente son algunas de las consecuencias más comunes de no hacer frente a la demanda. 

Algunas maneras en las que puedes hacer frente a esta situación son las siguientes:

  • Tener históricos e información de tu negocio.
  • Preparar escenarios posibles de las distintas temporadas.
  • Generar posibles pronósticos y análisis de lo que podría suceder. 
  • Tomar decisiones basadas en los datos generados.

Por último, no olvides determinar de manera precisa de qué forma vas a accionar ante escenarios de alta demanda, ya que con las acciones correctas podrás evitar consecuencias severas para tu compañía.

¿Cómo estar preparados para asumir altas demandas?

Si bien cada caso es único dentro de cada negocio, es importante que vayas pensando una manera de prepararte para las altas demandas. Determina de manera exacta cuáles serán los pasos de implementación para las mejores prácticas.

Algunas recomendaciones que te damos desde QuadMinds son las siguientes:

  • Junta la mayor data posible acerca de la realidad de tu negocio, así podrás conocer de manera más precisa lo que ocurre.
  • Determina las estrategias adecuadas para responder a la demanda.
  • Establece las acciones necesarias para coordinar de manera efectiva con los colaboradores.
  • Implementa herramientas tecnológicas que te ayuden a agilizar aún más el trabajo en escenarios tan complejos como este. 
ebook ¿Cómo impulsar la cadena de distribución de tu negocio y agilizar los procesos?

Conclusiones

La planeación de la demanda es uno de los aspectos más relevantes para hacer frente a escenarios complejos como estos. Para cualquier negocio que busca sostenerse y crecer en eventos tan duros como la subida de la demanda, es importante estar bien organizado.

Las herramientas basadas en la tecnología ayudan a las empresas en situaciones complejas como la subida de la demanda. Gracias a su correcta implementación tu negocio podrá hacer una gestión más efectiva de su logística.

En QuadMinds contamos con los recursos necesarios para prepararte y ayudarte a planificar de la mejor manera. Te invitamos a conocer más de nuestra propuesta y cómo puedes hacer frente a escenarios difíciles.

Contáctenos para conocer más. 

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